Chaque mission d’audit suit un processus structuré, jalonné de plusieurs phases essentielles. En tant que commissaire aux comptes, vous devez planifier votre audit, collecter et analyser les documents, tout en assurant un suivi rigoureux des échanges.
Si vous utilisez déjà RevisAudit, vous disposez d’un outil performant pour organiser vos missions. Mais en intégrant AUDITdrive, un portail client développé par MyCompanyFiles en partenariat avec la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes, vous optimisez encore davantage vos interactions avec vos clients et gagnez un temps précieux. Dans cet article, découvrez comment cette combinaison vous offre un véritable avantage à chaque étape de votre audit.
#1. Réduisez l’imprévu en intégrant AUDITdrive dès la planification de votre audit
La planification est une étape cruciale de votre mission d’audit. En intégrant AUDITdrive dès cette phase, vous posez les bases d’un processus fluide et efficace.
Optimisez l’organisation et la communication
AUDITdrive vous permet de :
- Créer une structure claire pour organiser vos documents d’audit.
- Définir les droits d’accès pour chaque membre du projet d’audit.
- Établir un calendrier précis avec des rappels automatiques pour l’entreprise auditée.
La plateforme intègre également une fonctionnalité de signature électronique, interconnectée avec Jesignexpert. Les utilisateurs peuvent ainsi signer électroniquement des documents tels que les procès-verbaux d’assemblées générales et les lettres de mission. Cette fonctionnalité simplifie le processus de signature des documents essentiels, permet un horodatage précis et contribue à la dématérialisation complète du processus d’audit.
AUDITdrive facilite la communication grâce à son portail client, permettant à l’entreprise auditée de charger les documents nécessaires à chaque phase de votre audit.
Simplifiez les tâches administratives
Pour l’entreprise auditée, cela signifie une diminution des tâches administratives liées à la fourniture de documents et une meilleure visibilité sur les exigences de l’audit qui, vous le savez, est déjà très prenant.
Présentez AUDITdrive comme un portail client sécurisé
Lors de la planification, il est essentiel que l’entreprise auditée comprenne le rôle clé d’AUDITdrive : un portail client sécurisé qui servira d’interface principale pour les échanges de documents et la communication tout au long de la mission d’audit.
En tant que commissaire aux comptes, nous vous recommandons de souligner dès le départ que ce portail client est un élément clé, voire une pierre angulaire de l’audit, facilitant et sécurisant la collaboration entre l’entreprise et l’auditeur.
Vous manipulez des données hautement confidentielles, comptes annuels d’un groupe, fiches de paie, informations patrimoniales d’un dirigeant… Il est impératif de les protéger afin qu’elles ne tombent pas entre de mauvaises mains. D’autant plus que les tentatives de fraude sont de plus en plus sophistiquées, rendant même les professionnels les plus vigilants vulnérables aux cybermenaces.
RevisAudit, bien qu’invisible pour l’entreprise, jouera pleinement son rôle en vous permettant de synchroniser et d’analyser efficacement les documents collectés via AUDITdrive.
#2. Gagnez du temps en accédant instantanément aux documents d’audit sur RevisAudit lors de la phase intérimaire
Pendant la phase intérimaire, l’efficacité est primordiale. AUDITdrive, en synergie avec RevisAudit, vous offre un ensemble d’outils puissants pour optimiser votre travail. Cette combinaison offre une organisation simplifiée et d’une fluidité dans les échanges entre le commissaire aux comptes et l’entreprise auditée.
Découvrez ci-dessous les principaux avantages.
Un accès immédiat à tous les documents téléchargés sur AUDITdrive, où que vous soyez
Grâce à l’interface web sécurisée de RevisAudit, vous pourrez consulter les documents dès qu’ils sont mis en ligne via AUDITdrive. La synchronisation automatique garantit que toutes les informations nécessaires sont disponibles en temps réel, sans perte de temps liée à des transferts manuels.
Une vue d’ensemble claire de l’avancement de la collecte documentaire
Comme vous le savez, RevisAudit propose des tableaux de bord dynamiques qui permettent aux commissaires aux comptes comme vous de suivre en un coup d’œil l’état d’avancement de la collecte des documents. Ces indicateurs visuels offrent une transparence totale sur les éléments déjà fournis et ceux encore manquants, facilitant ainsi le pilotage du processus.
Grâce au portail client AUDITdrive, vous optimisez la gestion documentaire en centralisant et en structurant efficacement les échanges, garantissant un suivi clair et réactif.
En plus de ces avantages techniques, cette synergie renforce la collaboration au sein de votre équipe. Avec AUDITdrive, finies les relances et les vérifications fastidieuses : tous les documents sont automatiquement synchronisés, permettant un travail simultané plus fluide sur un même dossier. Chaque modification est tracée avec précision, garantissant une transparence totale.
Pour l’entreprise auditée, cela se traduit par une réduction significative des demandes répétitives de documents et une meilleure visibilité en temps réel sur l’état d’avancement de l’audit ainsi que sur les documents déjà fournis, grâce au portail client AUDITdrive.
#3. Sécurisez les échanges et fiabilisez vos conclusions lors de votre phase finale
La phase finale de l’audit exige rigueur et sécurité. La combinaison AUDITdrive et RevisAudit vous assure :
- Un environnement sécurisé pour échanger des informations sensibles
- Une traçabilité des échanges
- Des outils de validation et de révision pour garantir la fiabilité de vos conclusions
Vous pouvez ainsi collaborer efficacement avec votre équipe et l’entreprise auditée, tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et d’intégrité des données.
Cette approche intégrée améliore la sécurisation des échanges et simplifie le processus global d’audit. Les données sensibles sont protégées dans un environnement cloud sécurisé, offrant ainsi une tranquillité d’esprit tant pour le commissaire aux comptes que pour l’entreprise auditée. Cette combinaison entre AUDITdrive et RevisAudit transforme la phase finale en un processus fluide, efficace et transparent pour toutes les parties impliquées.
#4. Conservez vos documents en toute sécurité et en conformité
Une fois l’audit terminé, la conservation des documents reste un enjeu essentiel. Grâce au transfert automatique des documents depuis AUDITdrive vers RevisAudit lors de la finalisation de votre audit, vous bénéficiez sur RevisAudit :
- d’un archivage sécurisé
- d’un accès rapide et simplifié aux documents archivés pour tout besoin futur.
Une expérience d’audit plus sereine pour l’entreprise auditée
L’intégration d’AUDITdrive dans le processus d’audit offre des avantages significatifs, améliorant l’expérience de l’entreprise auditée à chaque étape de la mission :
- Réduction des perturbations opérationnelles : l’entreprise peut poursuivre ses activités quotidiennes avec un minimum d’interruptions.
- Visibilité optimisée sur l’avancement : l’interface d’AUDITdrive offre un suivi clair des documents fournis et à fournir, réduisant l’incertitude et le stress liés à l’audit.
- Communication simplifiée : une plateforme centralisée pour éviter les malentendus et limiter les demandes répétitives, facilitant ainsi les échanges entre l’auditeur et l’entreprise.
À l’issue de l’audit, l’entreprise bénéficiera d’une expérience plus fluide et transparente, tandis que vous profiterez d’une collaboration optimisée et d’insights plus précis pour formuler des recommandations pertinentes.
En conclusion, l’intégration de RevisAudit avec la plateforme AUDITdrive vous permet de vous recentrer pleinement sur votre expertise, comme en témoigne Manuel Le Roux, Commissaire aux Comptes, à propos de la connexion entre RevisAudit et AUDITdrive. Cette synergie vous libère des contraintes techniques et administratives liées à la gestion documentaire. Pour l’entreprise auditée, c’est l’assurance d’une conservation sécurisée et optimisée de ses documents.
Si vous souhaitez en savoir plus sur AUDITdrive, cliquez ici pour une démo de la solution.
